الأخبار

إعلان الشركة الوطنية للبتروكيماويات عن دعوة مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الاجتماع الأول )

بندتوضيح
مقدمةيسر مجلس إدارة الشركة الوطنية للبتروكيماويات (بتروكيم)، دعوة مساهميها الكرام إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة (الاجتماع الأول)، والمقرر عقدها في تمام الساعة 18:30 مساءً يوم الخميس 23-8-1441هـ الموافق 16-4-2020م ، والذي سوف يكون التصويت فيها عن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منصة تداولاتي.وبناءً على تعميم هيئة السوق المالية القاضي بالإكتفاء بعقد جمعيات الشركات المساهمة المدرجة عبر وسائل التقنية الحديثة عن بُعد وتعليق عقدها حضورياً حتى إشعار آخر. وذلك حرصاً على سلامة المتعاملين في السوق المالية وضمن دعم الجهود والإجراءات الوقائية والاحترازية من قبل الجهات الصحية المختصة وذات العلاقة للتصدي لفايروس كورونا الجديد (COVID-19)، وامتداداً للجهود المتواصلة التي تبذلها كافة الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية في إتخاذ التدابير الوقائية اللازمة لمنع انتشاره.وسيتم إشعار المساهمين المسجلين في موقع خدمات تداولاتي برسالة نصية توضح آلية المشاركة في مداولات اجتماع الجمعية العامة العادية.
مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامةبمقر الشركة في مدينة الرياض – حي حطين – طريق الدائري الشمالي
رابط بمقر الاجتماعhttps://goo.gl/maps/bWsiYgmSejjr5gvt9
تاريخ انعقاد الجمعية العامة1441-08-23 الموافق 2020-04-16
وقت انعقاد الجمعية العامة18:30
حق الحضورالمساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الايداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح.
النصاب اللازم لانعقاد الجمعيةطبقاً للمادة (34) من النظام الأساس للشركة، يكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء الزمن المحدد لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الاسهم الممثلة فيه.
جدول أعمال الجمعية1. التصويت على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31-12-2019م.2. التصويت على تقرير مراجع الحسابات للعام المالي المنتهي في 31-12-2019م.3. التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31-12-2019م.4. التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني، والثالث، والرابع والسنوي من العام المالي 2020م، والربع الأول للعام المالي 2021م، وتحديد أتعابه.5. التصويت على إبراء ذمة مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31-12-2019م.6. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية عن العام المالي المنتهي في 31-12-2019م بواقع نصف ريال لكل سهم وبإجمالي مبلغ وقدرة 240 مليون ريال (أي ما يعادل 5% من رأس المال)، على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين لأسهم الشركة يوم انعقاد الجمعية العامة والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز ايداع الاوراق المالية (مركز الايداع) في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق، وسيتم الإعلان عن تاريخ توزيع الأرباح لاحقاً.7. التصويت على صرف مبلغ (1.6) مليون ريال، كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة، بواقع (200) ألف ريال لكل عضو عن العام المالي المنتهي في 31-12-2019م.8. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة السعودية للبوليمرات (شركة تابعة) ومجموعة سامبا المالية، والتي لعضو مجلس إدارة بتروكيم الاستاذ إياد الحسين، مصلحة غير مباشرة فيها، حيث يشغل الاستاذ إياد الحسين عضو في مجلس إدارة مجموعة سامبا المالية، وهي عبارة عن حصول الشركة السعودية للبوليمرات على قرض بقيمة 1,500 مليون ريال، بتاريخ 8 مارس 2020م، وبدون شروط تفضيلية، لمدة أربع سنوات. (مرفق)9. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن العام المالي 2020م، وتحديد تاريخ الاستحقاق والصرف وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات، وذلك بما يتناسب مع وضع الشركة المالي وتدفقاتها النقدية وخططها التوسعية والاستثمارية.10. التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات. (مرفق)11. التصويت على تحديث لائحة عمل اللجنة التنفيذية. (مرفق)
نموذج التوكيل
التصويت الالكترونيبإمكان المساهمين الكرام التصويت عن بعد على جدول أعمال الجمعية وذلك من خلال خدمة التصويت الالكتروني عن طريق زيارة الموقع الالكتروني الخاص بتداولاتي www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في الخدمة والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين حيث يبدأ التصويت الإلكتروني يوم الأحد 19 شعبان 1441هـ الموافق 12 أبريل 2020م الساعة (10:00) صباحاً وينتهي التصويت وقت انعقاد الجمعية.
احقية تسجيل الحضور والتصويتاحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية. كما ان احقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الاصوات
طريقة التواصلولمزيد من المعلومات أو الاستفسارات، يرجى الاتصال بالشركة على إدارة علاقة المساهمين هاتف رقم:0112192522 تحويله: 202أو عن طريق البريد الالكتروني:info@petrochem.com.sa

رابط الدعوة للاجتماع: https://www.tadawul.com.sa/Resources/fsPdf/7507_380_2020-03-23_15-21-34_ar.pdf